Bujo concept

Organiser un événement grâce à son bujo

Le bullet journal nous permet d’organiser notre quotidien, analyser nos expériences. Future log, monthly log, daily log et to do list sont les bases de la partie planification. Viennent ensuite toutes les collections !! Livres à lire, lieux à visiter, recettes à tester, suivi de poids, gratitudes, et j’en passe. Ça vous le savez ! Mais avez-vous pensé à votre bullet journal pour organiser un événement quel qu’il soit ?

Organiser un événement grâce à son bullet journal

Dans cet article, je vais vous expliquer comment je me suis aidée de mon bujo pour planifier le baptême de notre puce. J’ai tout d’abord commencé par …

Une page brain dump

Quand on se lance dans ce genre de projet, on a toujours tout un tas d’idées dans la tête. Le mieux est alors de tout écrire sur une page ou double page dédiée. Cela s’appelle brain dump pour poubelle du cerveau !

bujo - braindump

Ensuite, il est nécessaire de faire un peu de tri. Est-ce que vous devrez faire tout ce que vous avez écrit ? Toutes ces idées sont elles bonnes à prendre ? Est ce vraiment important ou indispensable ?

Attention à ne pas trop vous charger !

Une page to do list

Une fois le tri fait, vous pouvez ou pas, mettre au clair votre to do list finale. Personnellement je préfère créer une nouvelle page dans mon bullet journal. Celle pour le brain dump est bien trop brouillon à mon goût.

De plus, elle pourra vous servir d’index spécifique à la planification de cet événement.

Hé oui … vous avez un index général au début de votre carnet mais rien ne vous empêche d’en créer d’autres 😀

Un index dédié à l’événement

Cela vous permet de regrouper sur une seule page toutes les pages relatives à cet événement. Vous n’avez ainsi plus à chercher dans l’index global où trouver votre menu, la liste des invités, la to do list décoration ….

Exemple d’une to do list index :

  • Choisir lieu => p 34
  • Etablir liste invités => p 52
  • Suivi budget => p 54
  • Choix thème / Déco => p 68

Je trouve cela bien plus pratique. Et cette fameuse to do list / index, sera quant à elle notée sur l’index général du bujo. Il est aussi possible de mettre un marque page pour la repérer en un coup d’œil.

Puis, pour toutes les pages de cet événement, il est également envisageable d’utiliser le même code couleur et surtout de mettre un washi tape identique sur la tranche. Encore une astuce facile à mettre en place dans un bullet journal pour se repérer plus aisément 😀

Des pages collections à thème 

Lister les invités, les lieux possibles, les traiteurs ou restaurants, la liste des courses, les idées de décoration, les idées cadeaux, les contacts utiles, le suivi du budget … les commandes internet en attente. Ceci n’est malheureusement pas exhaustif car il y a beaucoup à penser, anticiper lorsque l’on organise un événement quelqu’il soit.

Idée de collection pour planifier un événement dans son bullet journal.

Et chaque item mérite sa propre collection sur une, deux ou plus de pages. Cela dépend de vous et de votre besoin. Ainsi, vous garderez tout à portée de main dans votre bullet journal et vous vous sentirez plus serein 🙂

Le planning

Lorsque le jour J approche, la to do list s’allonge mais le temps lui ne se rallonge pas. C’est la course ! Pensez à untel, au truc bidule, à acheter ça, à aller chercher les fleurs … rendez-vous coiffeur et j’en passe.

Organiser un événement que ce soit familial ou professionnel, demande une planification ainsi qu’une préparation rigoureuse. Aussi, je vous propose de faire un planning pour les derniers jours avant la date. 

Par exemple, pour le baptême de ma louloute, je l’ai fait sur 5 jours, version timeline. Une colonne verticale au milieu de ma page. A gauche pour le matin, à droite pour l’après-midi. Une collection on ne peut plus simple à créer dans un bujo. Pour ceux qui ont une to do list longue comme le bras, n’hésitez pas à faire un planning pour 2 jours voir jour par jour.

Idée de mise en page d'un planning pour organiser un événement dans un bullet journal.

Vous vous sentirez bien mieux ainsi, plus sécurisé … Vous aurez moins peur d’oublier quelque chose même si je ne vous garantie pas que vous penserez à tout. Au moins, vous aurez toutes les cartes en main 🙂

La check list du jour J

Autre astuce pour être sûr de ne rien oublier => créer une check list pour le grand jour. Car organiser un événement demande également une excellente mémoire ! Il faut tenter de penser à tout et anticiper le plus possible. Toutefois, il faut aussi se préparer à l’imprévu. Donc keep cool 😉

Bref, cette check list, notez-y tout ce dont vous aurez besoin le jour J comme des chaussures de rechange, des mouchoirs, le sac à langer de bébé, son repas, une bombe de laque … des anti douleurs, barres de céréales … un petit kit de couture (si si ça peut être utile !!).Exemple de check list dans mon bujo pour préparer un baptême

Ou une autre check list pour la décoration de la salle => ciseaux, scotch, punaise, fil de pêche, cordelette, …

N’hésitez pas à détailler le plus possible vos to do ou check list. Il est important de pouvoir bien se relire et se comprendre le moment venu. Alors soyez bref mais précis.

En gros, libérez-vous l’esprit au maximum en écrivant tout. Bon par contre, il ne faut pas que ce soit l’anarchie dans votre bullet journal. Il est important d’organiser un minimum toutes vos idées et tâches. Si vous suivez mes conseils en débutant par une page brain dump puis to do list, collections, plannings et check list … Vous devriez plus que bien vous en sortir ! Organiser un événement vous paraîtra un jeu d’enfant, ou pas !

Si vous avez d’autres astuces, n’hésitez pas à me l’indiquer en commentaire. Et si cet article vous a été utile, faites le moi savoir. Cela fait parfois du bien d’avoir des petits retours de votre part 🙂 


Un peu plus de lecture :

Votre bullet journal est votre meilleur ami, votre second cerveau ! Utilisez le au maximum 🙂 Voici quelques autres possibilités :

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Et si tu as envie d’avoir d’autres astuces, idées ou inspiration pour ton bullet journal, penses à t’inscrire au Club Creabujo. Lien ci-dessous.

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2 thoughts on “Organiser un événement grâce à son bujo

  1. Super ! Je suis en pleine organisation de mon mariage et c’est à peu près ce que j’ai fait. J’utilise aussi l’astuce du washi tape sur la tranche, c’est aussi joli que pratique, j’adore 🙂

    J’y ai ajouté une double page (quadruple en fait car ça s’ouvre) bien présentée où je note l’avancement par catégorie (des petites barres de progression qui se remplissent). Et j’y note également ce qui est acté et définitif, nom de la salle de reception, du DJ, du photographe, heure de la mairie etc…

    Je suis en train de tout migrer dans mon carnet 2020, je posterais des photos sur le groupe fb (idées et fichiers) dès que j’aurais fini mon setup 🙂

    1. Ohh j’ai hâte de voir le résultat. Quel est ton pseudo Insta ?L’idée des barres de progression me plait. Pour mon mariage il y a de ça … Mathusalem ! Je ne connaissais pas le bujo. Je m’étais créé un carnet spécifique avec des échantillons de tissus, de papier …

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